在宅勤務が増えたことで、一気に広まった
web会議。
会議だけのためにわざわざ出社していた人なんかは
リモートになったことで負担が減ったかもしれませんね。
でも、せっかくリモートワークになったのに、
そこまでして会議やる？？
・・・と思ったのは私だけ？
web会議とはいえ、複数の社員が会議の時間を
捻出するわけだから、その時間で何かを生み出すか
仕事が進まないと意味がないですよね？
会議の現状： 会議の前にやれば済むことが多い
会議の議題が決まっていても、
それについての準備ができてないために
前提になる情報の共有から始まってしまう。
そして、メンバーも目的意識がはっきりわかってなくて
ただ体を持ってきただけ、という感じで
座っていることも。
なので、やたらと決定までに時間がかかって、
ひどいと何も決まらずに、
次回いつ会議するかだけ決めて終わりだったり。
困ったことに、こういう無為な時間が長々続くと
それなりにどっと疲れるもんだから、
すごく仕事した錯覚に陥るんです。
本来なら、会議に必要な情報は事前に共有して、
メンバー全員がそれぞれ会議で発言する内容を
用意してのぞむものなんでしょうが・・・
営業会議なんてもっと悲惨です。
私は営業職が長かったので
「今月のノルマ達成のための会議」なるものに
しょっちゅう出てましたが、
「今月どうすんだ？」とか社員一人一人尋問される。
長い沈黙・・・気まずい時間が流れる。
こんな会議で午前中いっぱいつぶれるくらいなら
外回りしたほうがよっぽどいいじゃん！！
ある時私も同じ質問をされたので、
「やるっきゃないですよね？」とひとこと言ったら
それ以上何も言われなかったですがｗ
ほんとメンバー全員の時間を食いつぶしてますよね。
生産性を思いっきり下げております・・・
結論：最終目標は会議を無くすこと
たとえweb上だったとしても、
会議するなら時間を決めてきっちり終わらせる。
そのために、事前準備はマストです。
会議に必要な資料はきちんと目を通しておいて、
発言することをまとめておくぐらいはしておく。
会議が意味もなく延びたら、メンバー全員の時間が
ムダになりますから。
そして、さらに言えば、
今は便利なslackなんかのチャットツールも出てます。
わざわざ会議でメンバーを拘束しなくても、こういうツールを使って
情報共有、意見交換、決定までいけるんじゃないでしょうか。
会議が死ぬほど嫌いな人による
web会議不要論でした。
ではまた！
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